¿Cuánto dura un tóner? Páginas reales y cómo hacer que dure más

"Este tóner rinde 3.000 páginas" y, sin embargo, a ti se te acaba mucho antes. Es una de las preguntas que más nos hacen en el servicio técnico de AGTEC. En esta guía te explicamos qué significa de verdad el rendimiento de un tóner, cuánto te va a durar según lo que imprimes y cómo hacer que dure más.

1. Qué significa "rinde 3.000 páginas"

Los fabricantes miden el rendimiento con normas internacionales: la ISO/IEC 19752 para tóner negro y la ISO/IEC 19798 para tóner de color. Imprimen unas páginas de prueba estándar, sin parar, hasta que el cartucho se agota, y anuncian la media.

Esas páginas tienen alrededor de un 5% de cobertura: el 5% de la hoja está cubierto de tóner. Es lo que ocupa una carta o un documento de texto normal, con márgenes y párrafos. Por eso el rendimiento es una referencia para comparar cartuchos, no una promesa para cualquier tipo de documento.

2. Cuántas páginas reales vas a sacar

La regla es sencilla: si la cobertura se duplica, las páginas se reducen a la mitad. Con un tóner de 3.000 páginas, como el TN2420, saldría aproximadamente esto:

Son cifras orientativas: dependen también de la configuración de densidad, del papel y de cuánto se usa la impresora.

3. ¿Cuántos meses dura un tóner?

Depende de cuánto imprimas. Haz la cuenta así: páginas del cartucho ÷ páginas que imprimes al mes.

• Uso doméstico, unas 100 páginas al mes: un tóner de 3.000 páginas da para más de dos años.
• Despacho pequeño, unas 500 páginas al mes: unos 6 meses.
• Oficina, unas 2.000 páginas al mes: menos de 2 meses. Aquí compensa un tóner de alta capacidad o un contrato de coste por copia.

Si no sabes cuánto imprimes, la mayoría de impresoras muestran un contador de páginas en el menú o en el informe de configuración.

4. ¿Caduca el tóner? ¿Se seca si no se usa?

El tóner es un polvo, no un líquido, así que no se seca como los cartuchos de tinta. Una impresora láser que pasa semanas sin usarse imprime perfectamente al volver a encenderla.

• Sin abrir: guardado en su caja, en un sitio seco y templado, aguanta sin problemas un par de años. A partir de ahí puede apelmazarse y dar peor calidad.
• Instalado: se puede usar hasta que se acabe, aunque pasen meses.
• Enemigos: la humedad, el calor (no lo dejes en el coche ni junto a un radiador) y la luz directa.

5. "Tóner bajo": ¿cuánto queda de verdad?

Cuando la impresora avisa de "Tóner bajo", normalmente todavía quedan bastantes páginas. Es un aviso para que pidas el recambio, no para que lo cambies ya. La impresora se detiene cuando muestra "Cambie tóner" o "Tóner agotado".

Si la impresión empieza a salir clara o con franjas blancas antes de que la impresora lo pida, saca el cartucho y agítalo suavemente de lado a lado: reparte el polvo que queda y suele dar unas cuantas páginas más.

6. Cómo hacer que el tóner dure más

1. Activa el modo ahorro de tóner en las preferencias de impresión para documentos internos y borradores.
2. Usa la vista previa y elige solo las páginas que necesitas: se evitan muchas hojas tiradas.
3. Evita fondos de color y logotipos grandes en documentos que imprimes a menudo, como albaranes o plantillas.
4. Elige fuentes ligeras: una letra fina gasta menos que una negrita o una fuente gruesa.
5. En impresoras de color, imprime en escala de grises lo que no necesita color.
6. Agrupa los trabajos para que la impresora no caliente y limpie una y otra vez.
7. Compra tóner de alta capacidad (XL): suele salir más barato por página.

7. Tóner normal, XL o compatible: cuál sale más barato por página

Para comparar tóners no mires solo el precio del cartucho: divide el precio entre las páginas que rinde. Así sabrás lo que te cuesta cada hoja.

• Un cartucho XL o de alta capacidad cuesta más, pero rinde mucho más, y la página sale más barata. Lo explicamos con un ejemplo en TN243 o TN247: cuál comprar.
• Un compatible de calidad rinde lo mismo que el original de su capacidad y cuesta bastante menos.
• Los packs de 2 o de 4 cartuchos bajan todavía más el precio por unidad.

8. No confundas la duración del tóner con la del tambor

En muchas impresoras láser el tóner y el tambor son piezas separadas. El tambor dura bastante más, normalmente varios tóners, pero también se gasta. Si después de cambiar el tóner salen rayas o fondo gris, el que ha llegado al final puede ser el tambor. Te lo explicamos en impresora láser con rayas o manchas.

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